Prozessdigitalisierung
& Automatisierung.
Ihre Mitarbeiter verbringen Stunden mit Routineaufgaben, die ein Computer in Sekunden erledigen könnte? Höchste Zeit zu automatisieren. Wir verbinden Ihre Tools, eliminieren Medienbrüche und schaffen Freiraum für das Wesentliche.
Wo automatisiert werden sollte
Wenn ein Vorgang in Ihrem Unternehmen regelmäßig stattfindet, regelbasiert ist und Daten zwischen Systemen bewegt – dann lässt er sich fast immer automatisieren. Typische Kandidaten:
- Daten aus E-Mails oder PDFs in Ihr CRM/ERP übertragen
- Rechnungen prüfen, freigeben, ans Steuerbüro weiterleiten
- Neue Mitarbeiter im Onboarding-Prozess in allen Systemen anlegen
- Reports aus mehreren Quellen täglich zusammenstellen und versenden
- Tickets nach Inhalt klassifizieren und an die richtige Person weiterleiten
Der typische ROI liegt bei 2–6 Monaten. Danach spart die Automatisierung jeden Monat Zeit – Zeit, die Ihre Mitarbeiter für wertvollere Tätigkeiten nutzen können.
Was wir schon automatisiert haben
Realistische Szenarien aus dem Mittelstand – und was Sie damit sparen.
Rechnungsverarbeitung
Eingangsrechnung per E-Mail → automatische Erkennung von Betrag, Lieferant, Kontierungsvorschlag → Freigabe-Workflow → Übergabe ans DATEV.
Onboarding & Offboarding
Neuer Mitarbeiter → AD-Account, E-Mail-Postfach, Teams, Lizenzen, MDM-Profil – alles wird automatisch aus dem HR-System erzeugt. Beim Austritt ebenso schnell deaktiviert.
CRM-Synchronisation
Daten fließen automatisch zwischen CRM, ERP, Buchhaltung und E-Mail-Marketing. Keine Doppeleingaben mehr.
E-Mail-Routing mit KI
Eingehende E-Mails werden per KI nach Thema klassifiziert (Support, Vertrieb, Buchhaltung) und an die richtige Person weitergeleitet – Standardantworten vorgeschlagen.
Reporting & Dashboards
Tägliche Reports aus mehreren Datenquellen werden automatisch erstellt und an die Geschäftsleitung versendet.
Dokumentenmanagement
Verträge, Angebote, Rechnungen werden automatisch in Ihrem DMS abgelegt – mit korrekten Metadaten und Aufbewahrungsfristen.
Mit diesen Tools automatisieren wir
Wir wählen pro Use Case das passende Werkzeug. Keine Lock-in-Strategie, keine Lieblings-Plattform – das Beste für Ihr Problem.
n8n
Open Source, self-hostable
Power Automate
Microsoft-Ökosystem
Make.com
Schnell & cloud-basiert
KI-Workflows
Claude, GPT, lokal
Custom Skripte
Python, PowerShell
Vom Schmerz zur Automation – in 4 Schritten
Process Discovery Workshop
In einem halbtägigen Workshop identifizieren wir gemeinsam Ihre größten Zeitfresser und bewerten sie nach Aufwand und Nutzen.
Pilot-Workflow
Wir starten mit dem ROI-stärksten Use Case und liefern in 1–4 Wochen einen funktionierenden Workflow – Sie sehen Ergebnisse schnell.
Skalieren
Nach erfolgreicher Pilotphase rollen wir weitere Workflows aus. Wir dokumentieren alles, damit auch Sie Anpassungen vornehmen können.
Betreuung & Weiterentwicklung
Wir betreiben und pflegen Ihre Automatisierungen – passen sie an, wenn sich Ihre Tools oder Prozesse ändern.
Klingt nach dem, was Sie suchen?
Lassen Sie uns reden. Wir bieten Ihnen eine kostenlose Erstberatung – unverbindlich und auf Augenhöhe.